SAP Business One ist in zwei Lizenzmodellen erhältlich:

• On-Premise – Sie kaufen die Software einmalig und betreiben sie auf einem eigenen Server oder in einem Rechenzentrum.
• Cloud – Sie bezahlen eine monatliche Lizenzgebühr pro Benutzer und nutzen SAP Business One als Mietlösung.

Beide Varianten bieten den gleichen Funktionsumfang. Der Unterschied liegt hauptsächlich in der Lizenzierung und im Betrieb der Software. Auf dieser Seite finden Sie einen vollständigen Preisüberblick. Wenn Sie sich zunächst einen Überblick über die enthaltenen Funktionen verschaffen möchten, empfehlen wir außerdem unseren SAP Business One Comparison Chart.

Bei einer On-Premise-Lizenz erwerben Sie SAP Business One einmalig. Zusätzlich fällt jährlich die SAP-Wartung an. Die Software kann auf Ihrem eigenen Server oder in unserer GOWBOX Cloud betrieben werden.

Bei der Cloud-Lizenz zahlen Sie eine monatliche Gebühr pro Benutzer. Updates, Wartung und der Betrieb erfolgen über uns und die GOWBOX Cloud.

Der Funktionsumfang ist identisch. Welche Variante wirtschaftlicher ist, hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Ihrer IT-Infrastruktur und Ihren Investitionsplänen ab.

SAP Business One unterscheidet grundsätzlich drei Benutzertypen:

• Starter Package User
• Limited User
• Professional User

Jeder User besitzt unterschiedliche Berechtigungen und einen anderen Funktionsumfang. Dadurch können Unternehmen genau die Lizenzen einsetzen, die ihre Mitarbeiter tatsächlich benötigen.

Ein User ist ein lizenzierter Benutzer, der sich in SAP Business One anmeldet.

Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene Lizenz. Welche Lizenz erforderlich ist, richtet sich nach den Aufgaben des Mitarbeiters. Während ein Sachbearbeiter häufig mit einem Limited User auskommt, benötigen Mitarbeiter mit umfangreichen Aufgaben meist einen Professional User.

Der Starter Package User eignet sich für kleine Unternehmen mit bis zu fünf Benutzern.

Er bietet alle wichtigen ERP-Funktionen für den Einstieg und ist besonders interessant für Unternehmen, die SAP Business One erstmals einsetzen möchten und zunächst mit wenigen Mitarbeitern arbeiten.

Wächst das Unternehmen später, kann problemlos auf die regulären SAP Business One Lizenzen umgestellt werden.

Ein Limited User ist die richtige Wahl für Mitarbeiter, die nur in bestimmten Unternehmensbereichen arbeiten.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Einkauf
• Verkauf
• Lager
• Service
• Finanzbuchhaltung

Der Limited User bietet alle Funktionen seines jeweiligen Arbeitsbereichs, jedoch keinen vollständigen Zugriff auf sämtliche Module von SAP Business One. Dadurch ist diese Lizenz günstiger als ein Professional User. Einen Überblick mit den einzelnen Funktionen finden Sie im SAP Business One Comparison Chart.

Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens einen Professional User lizenzieren müssen, wenn Sie sich für einen Limited User entscheiden.

Der Professional User bietet den vollständigen Funktionsumfang von SAP Business One.

Diese Lizenz eignet sich insbesondere für:

• Geschäftsführung
• Key User
• Administratoren
• Controller
• Mitarbeiter mit bereichsübergreifenden Aufgaben

Wer auf sämtliche Module zugreifen oder individuelle Auswertungen erstellen möchte, benötigt in der Regel einen Professional User.

Ja. SAP Business One lässt sich jederzeit an veränderte Anforderungen anpassen. Wenn ein Mitarbeiter später zusätzliche Aufgaben übernimmt oder auf weitere Module zugreifen muss, kann die Lizenz auf einen Professional User erweitert werden.

SAP Business One ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für mittelständische Betriebe geeignet.

Bereits ein einzelner Benutzer kann mit SAP Business One arbeiten. Das Starter Package unterstützt bis zu fünf Benutzer. Darüber hinaus können beliebig viele Limited- und Professional-User kombiniert werden. Dadurch wächst SAP Business One flexibel mit Ihrem Unternehmen.

SAP Business One eignet sich bereits für kleine Unternehmen und wachsende Betriebe. Für Unternehmen mit bis zu fünf Benutzern ist häufig das Starter Package die passende Lösung. Darüber hinaus können Limited User und Professional User flexibel kombiniert werden. Ob eine Cloud-Lizenz oder eine Kauf-Lizenz (On Premise) sinnvoller ist, hängt von Ihren Anforderungen an Betrieb, Investition und Skalierbarkeit ab. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der optimalen Lizenzierung.

Für mittelständische Unternehmen wird SAP Business One in der Regel mit einer Kombination aus Limited Usern und Professional Usern eingesetzt. So erhält jeder Mitarbeitende genau die Funktionen, die für seinen Aufgabenbereich benötigt werden. Sowohl die Cloud-Lizenz als auch die Kauf-Lizenz (On Premise) eignen sich für den Mittelstand und bieten den gleichen Funktionsumfang. Die passende Lizenzierung richtet sich nach der Unternehmensgröße, den Geschäftsprozessen und den individuellen Anforderungen.

Einen vollständigen Überblick über alle Module, Funktionen und Berechtigungen der verschiedenen SAP Business One User finden Sie im SAP Business One License Comparison Chart. Dort werden Starter Package User, Limited User und Professional User detailliert miteinander verglichen. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Funktionen in welcher Benutzerlizenz enthalten sind und welcher Usertyp für Ihre Mitarbeitenden geeignet ist.