DATAGROUP GO GmbH – SAP Business One – Schnelle ERP-Einführung

Schnelle SAP Business One Einführung bei der Caramba GmbH

Mit unserer Unterstützung wurde innerhalb von 8 Wochen SAP Business One eingeführt – als zentrales ERP-System für Prozesse, Automatisierung und zukünftige Skalierung.

Zahlen und Fakten

Über 120 Jahre altes Startup mit klaren Anforderungen an das ERP-System

Die Caramba GmbH verbindet über 120 Jahre Unternehmensgeschichte mit der Dynamik eines modernen Startups. Für den Neustart nach dem Management-Buy-out wurde eine ERP-Lösung gesucht, die schnell implementierbar, flexibel und skalierbar ist.

Die ERP-Einführung haben wir innerhalb von 8 Wochen erfolgreich durchgeführt.

Die Caramba GmbH startet als Startup mit über 120 Jahren Unternehmensgeschichte nach einem Management-Buy-out.

SAP Business One Einführung in 8 Wochen – von der Vertragsunterzeichnung bis zur produktiven Nutzung.

22 Mitarbeitende arbeiten als agiles Team mit Fokus auf Geschwindigkeit und Wachstum.

Fokus auf Standard statt Overengineering durch schlanke ERP-Prozesse mit gezielten Individualisierungen.

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Die Caramba GmbH – ein über 120 Jahre altes Startup mit klarer Vision

Die Caramba GmbH entwickelt und vertreibt chemische Produkte für Reinigung, Instandhaltung und Pflege. Das Unternehmen bietet unter anderem Reinigungsmittel, Schmierstoffe und Speziallösungen für verschiedenste Anwendungen an.

Trotz der langen Unternehmensgeschichte ist Caramba ein modernes, agiles Unternehmen. Geschwindigkeit, Pragmatismus und schnelle Entscheidungen prägen die tägliche Arbeit.

Nach der Übernahme aus dem Konzern musste innerhalb kürzester Zeit eine eigenständige Systemlandschaft zur Digitalisierung zentraler Unternehmensprozesse aufgebaut werden.

Gesucht wurde ein ERP-System, das:

▪ schnell implementierbar ist
▪ standardisierte Prozesse unterstützt
▪ flexibel mit dem Unternehmen wachsen kann
▪ individuelle Anforderungen abbildet
▪nicht überdimensioniert ist
SAP Business One

SAP Business One Einführung in nur acht Wochen

Von der Vertragsunterzeichnung bis zum Go-live vergingen weniger als acht Wochen.

Gemeinsam mit uns wurden die wichtigsten Unternehmensprozesse definiert, strukturiert und in SAP Business One integriert. Dabei lag der Fokus bewusst auf einer standardnahen Einführung, um unnötige Komplexität zu vermeiden und schnell produktiv arbeiten zu können.

Die Einführung umfasste unter anderem:

Analyse und Definition zentraler Geschäftsprozesse

Durch die strukturierte Analyse bestehender Abläufe konnte die Grundlage für eine effiziente Einführung von SAP Business One im mittelständischen Unternehmen geschaffen werden.

Implementierung von SAP Business One

Die Einführung von SAP Business One erfolgte innerhalb weniger Wochen und schuf eine zentrale ERP-Plattform für alle Unternehmensbereiche.

Integration relevanter Unternehmensabläufe

Wichtige Geschäftsprozesse aus Vertrieb, Verwaltung und operativen Bereichen wurden nahtlos in das ERP-System integriert.

Strukturierung von Einkauf, Vertrieb und Verwaltung

Mit SAP Business One konnte die Caramba GmbH zentrale Unternehmensprozesse digitalisieren und effizienter strukturieren.

Aufbau skalierbarer ERP-Prozesse

Die ERP-Lösung wurde so aufgebaut, dass zukünftiges Wachstum und zusätzliche Anforderungen flexibel abgebildet werden können.

Unterstützung bei individuellen Anforderungen

Individuelle Anforderungen des Unternehmens wurden gezielt umgesetzt, ohne die Vorteile des SAP-Standards zu verlieren.

Beratung zu Prozessoptimierung und Automatisierung

Durch die Beratung zur Prozessoptimierung und Automatisierung konnten interne Abläufe nachhaltig effizienter gestaltet werden.

SAP Business One für die Caramba GmbH

Ausbau von Automatisierung und Integration

SAP Business One bildet dabei die zentrale Plattform für die weitere Digitalisierung des Unternehmens. Nach dem erfolgreichen Go-live entwickelt Caramba die Nutzung von SAP Business One kontinuierlich weiter.

Geplant beziehungsweise bereits im Ausbau sind unter anderem:

▪ zusätzliche EDI-Anbindungen
▪ stärkere Automatisierung im Customer Service
▪ Ausbau der CRM-Funktionen
▪ weiterführende Finanzbuchhaltungsprozesse
▪ tiefere Nutzung von Reporting- und ERP-Funktionen

Die DATAGROUP GO GmbH ist SAP-Partner

Als SAP‑Partner stellen wir seit über 20 Jahren Ihr Unternehmen in den Mittelpunkt und begleiten Sie mit echter Expertise. Wir bieten Ihnen Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen und Ihr Wachstum nachhaltig unterstützen.

Unser Ziel: Ihre Prozesse vereinfachen, Ihre Effizienz steigern und Ihr Wachstum unterstützen.

SAP Partner – DATAGROUP GO GmbH
▪ transparente Lizenz- & Implementierungskosten
▪ persönliche Betreuung
▪ maßgeschneiderte Lösungen statt Standardpakete
▪ tiefes Fachwissen & echte Projekterfahrung
DATAGROUP GO GmbH – SAP Screenshot – GOWBOX

Bezahlbare & flexible Lizenzmodelle

SAP Business One bietet flexible Lizenzmodelle, die sich exakt an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientieren. So behalten Sie die volle Kostenkontrolle und können Ihr System jederzeit an neue Anforderungen anpassen. Damit zahlen Sie nur für Funktionen, die Ihrem Unternehmen wirklich Mehrwert bringen. So spart Ihr Unternehmen Geld – und gibt jedem Mitarbeitenden genau die Funktionen, die er benötigt.

▪ Professional-User
▪ Limited-User
▪ Starter-User

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