Erweitern Sie Ihr SAP B1 um ein professionelles Dokumentenmanagement mit der Integration von ELO Digital Office! Durch die zentrale Ablage aller Informationen aus Ihrem SAP System profitieren Sie von einer immensen Zeitersparnis und steigern die Effizienz Ihrer Buchhaltungs- und Vertriebsprozesse. Durch ELO bleiben Sie immer in Ihrer SAP-Hauptanwendung und vermeiden Medienbrüche. Die ELO Integration ermöglicht reibungslose digitale Prozesse und eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Unternehmensabläufe.

Dank der nahtlosen Integration von ELO ECM und Microsoft Dynamics 365 profitieren Sie von einem zentralen Ablageort für sämtliche Belege zu Ihren Geschäftsvorgängen. Steuern Sie Zugriffsberechtigungen zentral und binden Sie CRM- und ERP-Daten aus MS Dynamics lückenlos in Ihre digitalen Unternehmensprozesse ein. Greifen Sie direkt aus Dynamics 365 auf vorgangsbezogene Einkaufs- oder Verkaufsakten zu und optimieren Sie Ihre Unternehmensabläufe ohne Medienbrüche. Profitieren Sie jetzt!

Verbinden Sie Ihr Salesforce CRM mit der leistungsstarken ECM-Software von ELO und profitieren Sie von einer zentralen Ablage aller Kundeninformationen sowie einer zeitersparenden Verwaltung Ihrer Vertriebsprozesse. Mit der nahtlosen ELO Integration erhalten Sie eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Geschäftsabläufe und erfüllen mühelos rechtliche Aufbewahrungspflichten und DSGVO-Anforderungen. Die flexible Integration ermöglicht es Ihnen, ELO individuell in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

Die Integration von ELO in ABAS ERP® ermöglicht Ihnen eine zentrale Ablage aller Informationen aus Einkauf, Vertrieb und mehr. Nutzen Sie Daten aus Ihrem ERP-System für digitale Unternehmensprozesse ohne Medienbrüche und sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten. Die strukturierte Datenablage, automatische Versionierung und umfassende Kundenakten sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung. Lassen Sie sich von unseren Experten individuell beraten!

Verbinden Sie Ihr CAS mit der ELO ECM Suite und profitieren Sie von einer nahtlosen Integration. Sparen Sie Kosten durch rechtskonforme Datenspeicherung, nutzen Sie eine zentrale hochverfügbare Ablage für Kundeninformationen und steigern Sie die Effizienz Ihrer Vertriebsprozesse dank hoher Zeitersparnis. Greifen Sie direkt aus SmartWe auf Ihr ELO System zu, erfüllen Sie Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen mühelos und legen Sie Ihre Kundenakten schnell und sicher in ELO ab.

Erfahren Sie alles über die Integrationsmöglichkeiten von ELO und DATEV. Mit ELO for DATEV verbinden Sie effizient Ihr ECM-System mit dem DATEV Rechnungswesen und profitieren von durchgängig digitalen Unternehmensprozessen. Die intelligente Belegerkennung, automatisierte Ablage und eine komfortable Übergabe vereinfachen den Buchungsprozess erheblich. Sind Sie bereit für eine erfolgreiche Digitalisierung? Profitieren Sie jetzt von den Vorteilen der ELO ECM Suite.

Entdecken Sie die Vorteile der Digitalisierung mit individuellen ELO Integrationen in Drittsysteme. Egal mit welchem ERP- oder CRM-System Sie arbeiten, die ELO ECM Suite passt sich an Ihre vorhandenen Softwareanwendungen an. Automatisierte Ablage von Dokumenten, optimierte Prozessketten und eine intelligente Middleware mit modellierbaren Business-Workflows machen die Integration perfekt. Sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten Unternehmensprozesse!

Die ELO ECM Suite ist Ihre umfassende Enterprise Content Management (ECM) Lösung für die Herausforderungen der Digitalisierung Ihres Unternehmens. In der heutigen Zeit, in der die Digitalisierung zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor geworden ist, bietet ELO Digital Office eine leistungsstarke Plattform zur Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Mit dieser Software können Unternehmen ihre Dokumente und Informationen effizient verwalten, organisieren und nutzen, um ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.

Die ELO ECM Suite ist eine flexible und vielseitige Software, die aus verschiedenen Modulen besteht. Diese Module sind nahtlos integriert und können individuell an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. Die Suite ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Dokumenten, eine rechtskonforme Ablage, Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit und ein Berechtigungskonzept zur Steuerung von Zugriffsrechten. Darüber hinaus bietet die ELO ECM Suite Funktionen zur Prozessautomatisierung durch ELO Flows und für die einfache Zusammenarbeit an Vorgängen. Erfahren Sie, wie die ELO ECM Suite Ihr Unternehmen fit für die Zukunft macht und Ihnen dabei hilft, die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung!

ECM Suite ist ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Verwaltung von Informationen und Dokumenten in Unternehmen, der verschiedene Softwarelösungen, Prozesse und Strategien vereint. Ihr Ziel ist es, Informationen effizient zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und bereitzustellen. Mit der ELO ECM Suite haben Unternehmen eine leistungsstarke Plattform an ihrer Seite, um den Umgang mit Informationen zu optimieren und die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen. Es umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen, Prozessen und Strategien, die darauf abzielen, Informationen effizient zu erfassen, zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und bereitzustellen. Die Funktionsweise von ECM kann in mehreren Schritten erklärt werden:

1. Erfassung von Informationen: ECM-Software ermöglicht die Erfassung verschiedener Arten von Informationen, einschließlich Dokumente, E-Mails, Bilder, Videos und mehr. Diese Informationen können von verschiedenen Quellen stammen, wie beispielsweise Scannern, E-Mail-Servern, Webformularen und externen Systemen.
2. Speicherung und Archivierung: Die erfassten Informationen werden in einer zentralen Datenbank oder einem Archiv gespeichert. Dies ermöglicht eine sichere Aufbewahrung und eine einfache Auffindbarkeit der Dokumente. ECM-Systeme bieten in der Regel verschiedene Speicheroptionen, einschließlich Cloud-Speicher und On-Premises-Lösungen.
3. Organisation und Kategorisierung: Eine ECM-Software ermöglicht die Strukturierung und Kategorisierung von Informationen. Dokumente können mit Metadaten versehen werden, die relevante Informationen wie Datum, Autor, Kundennummer usw. enthalten. Dies erleichtert das spätere Auffinden und die Verwaltung von Dokumenten.
4. Suche und Retrieval: Durch die Verwendung von Suchfunktionen können Benutzer innerhalb des ECM-Systems nach spezifischen Dokumenten und Informationen suchen. Die Kombination von Metadaten und Volltextsuche ermöglicht eine präzise und schnelle Suche.
5. Bearbeitung und Zusammenarbeit: ECM-Systeme unterstützen die Bearbeitung von Dokumenten und ermöglichen es mehreren Benutzern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Die Zusammenarbeit wird dadurch erleichtert, dass Änderungen nachverfolgt und Versionen verwaltet werden können.
6. Automatisierung von Workflows: ECM-Systeme bieten die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Workflows einzurichten. Das bedeutet, dass Dokumente automatisch an die richtigen Personen zur Überprüfung, Freigabe oder Weiterverarbeitung weitergeleitet werden können. Dies beschleunigt die Prozesse und minimiert manuelle Aufgaben.

Ziel des ECM-Prozesses ist es, eine zentrale Informationsplattform zu schaffen, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu steigern, die Sicherheit zu erhöhen und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien zu gewährleisten. Durch die Integration von ECM in die bestehende IT-Infrastruktur können Unternehmen ihren Informationsfluss optimieren, Kosten reduzieren und einen Wettbewerbsvorteil erzielen. Nutzen Sie die Vorteile des Enterprise Content Managements und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil. Starten Sie jetzt Ihre Reise zu einem effizienten und produktiven Arbeitsumfeld!

Im Bereich des Enterprise Content Managements gibt es verschiedene Systeme, die unterschiedliche Schwerpunkte und Einsatzbereiche haben. Jedes System hat seine spezifischen Stärken und Funktionen, die den unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen von Unternehmen gerecht werden. Neben dem Dokumentenmanagement gibt es noch weitere wichtige Systeme, die im Kontext der Digitalisierung und des Enterprise Content Managements eine Rolle spielen: Records Management System (RMS): Diese Systeme sind darauf spezialisiert, die Verwaltung und Archivierung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten in einem rechtlichen und gesetzlichen Kontext sicherzustellen. Sie gewährleisten die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und sorgen für eine rechtskonforme Dokumentation.

Customer Relationship Management (CRM): Obwohl CRM-Systeme hauptsächlich zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertriebsprozessen eingesetzt werden, spielen sie auch eine wichtige Rolle im ECM. CRM-Systeme ermöglichen die Verknüpfung von Kundendaten mit relevanten Dokumenten, um eine ganzheitliche Sicht auf Kundeninformationen zu erhalten.

Digital Asset Management (DAM): DAM-Systeme konzentrieren sich auf die Verwaltung von digitalen Inhalten wie Bilder, Videos, Audio-Dateien und Grafiken. Sie bieten Funktionen zur Organisation, Katalogisierung und Wiederverwendung digitaler Medien in Marketing und Unternehmenskommunikation.

Knowledge Management Systeme: Diese Systeme dienen der Erfassung, Strukturierung und Bereitstellung von Wissen in Unternehmen. Sie unterstützen den Wissensaustausch, fördern die Zusammenarbeit und ermöglichen einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Integration von Geschäftsanwendungen: ECM-Systeme bieten oft Schnittstellen und Integrationsoptionen, um nahtlos mit anderen Geschäftsanwendungen zusammenzuarbeiten. Hierzu zählen ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), HR-Systeme, Projektmanagement-Tools und mehr.

Die Auswahl des geeigneten ECM-Systems hängt von den individuellen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens ab. Es ist wichtig, ein ganzheitliches Konzept zu entwickeln, das die verschiedenen Systeme integriert und ein reibungsloses Informationsmanagement ermöglicht. Entdecken Sie die Möglichkeiten der maßgeschneiderten ELO ECM Suite und lassen Sie uns gemeinsam ein ganzheitliches Konzept für Ihr Unternehmen entwickeln.

ECM und DMS (Dokumentenmanagement-System) werden oft synonym verwendet, aber es gibt einen Unterschied. Während DMS sich auf die Verwaltung von Dokumenten konzentriert, umfasst ECM eine umfassendere Strategie für die Verwaltung aller Arten von Inhalten, einschließlich unstrukturierter Informationen, E-Mails, Bilder und vieles mehr. Die Welt der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Information Management (EIM) und ähnlicher Begriffe kann verwirrend sein. Doch keine Sorge, wir bringen Klarheit in das Begriffschaos. Die ELO ECM Suite vereint die Vorteile von DMS, ECM und EIM in einer ganzheitlichen Lösung. Sie erhalten eine leistungsstarke Software, die Ihre Dokumentenverwaltung optimiert, Geschäftsprozesse effizienter gestaltet und Ihnen wertvolle Datenanalysen ermöglicht. Damit haben Sie alle entscheidenden Funktionen in einer Lösung vereint und behalten den Überblick über Ihre Unternehmensinformationen. Um die Begriffe besser zu verstehen, schauen wir uns einige Unterschiede und Zusammenhänge zwischen ECM, EIM, DMS, ERP und BPM an:

1. ECM (Enterprise Content Management): ECM bezieht sich auf die nahtlose Verwaltung und Organisation von Informationen und Dokumenten im gesamten Unternehmen. Es umfasst die Erfassung, Verarbeitung, Speicherung, Archivierung und Bereitstellung von Inhalten, um Geschäftsprozesse zu unterstützen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
2. EIM (Enterprise Information Management): EIM ist ein übergeordneter Begriff, der alle Prozesse und Technologien umfasst, die zur effektiven Verwaltung von Unternehmensinformationen verwendet werden. ECM ist ein Teil von EIM und konzentriert sich speziell auf die Verwaltung von Inhalten.
3. DMS (Dokumentenmanagementsysteme): DMS ist eine Komponente des ECM und konzentriert sich auf die Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Inhalten. Es ermöglicht die zentrale Ablage, Suche und Versionierung von Dokumenten.
4. ERP (Enterprise Resource Planning): ERP ist ein umfassendes System, das Geschäftsprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg integriert und automatisiert. Es hilft bei der Verwaltung von Ressourcen und Daten, wie Finanzen, Personal, Produktion und Vertrieb.
5. BPM (Business Process Management): BPM umfasst die Modellierung, Automatisierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Es ermöglicht die Optimierung von Abläufen und die effiziente Nutzung von Ressourcen.

Kontaktieren Sie uns für eine Beratung oder um weitere Informationen anzufordern. Entdecken Sie die vielseitigen Möglichkeiten der ELO ECM Suite für Ihr Unternehmen!

ECM bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Es ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit, eine effizientere Verwaltung von Informationen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und eine bessere Ausnutzung des Wissens innerhalb des Unternehmens. Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen Zeit und Kosten sparen und die Produktivität steigern. ECM ist für Unternehmen unverzichtbar geworden, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Gründe für den Einsatz von ECM sind vielfältig:

• Effiziente Prozesse: Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen führen zu Zeit- und Kostenersparnissen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: ECM ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit im Team, unabhängig von Standort und Zeitzone.
• Compliance und Sicherheit: Revisionssichere Archivierung und Zugriffsrechte gewährleisten die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und den Schutz vertraulicher Informationen.
• Informationsmanagement: ECM bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Nutzung von Informationen, was zu fundierten Entscheidungen führt.

Möchten Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen und von den Vorteilen des ECM profitieren? Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie die maßgeschneiderte ELO ECM Suite Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird! Kontaktieren Sie uns jetzt für eine kostenlose Beratung.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet eine vielseitige Lösung für die Verwaltung und Strukturierung unterschiedlichster Dokumenttypen in verschiedenen Branchen. Beispielsweise können Unternehmen im Automobilsektor ihre Verträge, technischen Zeichnungen und Qualitätssicherungsdokumente in einem DMS effizient organisieren. Im Gesundheitswesen können medizinische Berichte, Patientendaten und Verwaltungsdokumente nahtlos integriert werden. Im Handwerk ist eine digitale Ablage für Rechnungen, Bestellungen und Projektunterlagen äußerst praktisch. Ebenso können Unternehmen in der Lebensmittelindustrie ihre Qualitätszertifikate, Produktionsdokumentationen und Lieferpapiere einfach verwalten. ELO ECM Suite bietet maßgeschneiderte Fachbereichslösungen für Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, E-Akte und vieles mehr. Möchten Sie individuell auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnittene Lösungen entdecken? Dann fordern Sie jetzt eine kostenlose Beratung an.

Nein, SAP ist kein dediziertes ECM-System, sondern ein führendes Enterprise Resource Planning (ERP) System, das sich auf die Verwaltung von Unternehmensressourcen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Produktion konzentriert. Jedoch bietet SAP auch ECM-Funktionen und Schnittstellen, um Dokumente und Informationen in die unternehmensweiten Prozesse zu integrieren. Die ELO ECM Suite ermöglicht eine nahtlose Integration mit SAP und anderen Geschäftsanwendungen. Diese Integration bietet viele Vorteile und ermöglicht eine effiziente Nutzung von Informationen in der gesamten Organisation:

1. Zentrale Datenhaltung: Die ELO ECM Suite ermöglicht die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Durch die Integration mit SAP können relevante Dokumente und Informationen direkt in den SAP-Modulen abgelegt werden, ohne dass ein separates DMS benötigt wird. Dies gewährleistet eine einheitliche Datenhaltung und eine konsistente Datenbasis.
2. Automatisierung von Geschäftsprozessen: Die ELO ECM Suite bietet leistungsstarke Workflow-Funktionen, mit denen Geschäftsprozesse automatisiert und optimiert werden können. Durch die Integration mit SAP können Dokumente automatisch in die entsprechenden Prozesse eingebunden werden. Beispielsweise können Rechnungen automatisch erfasst und in den Finanzprozess integriert werden.
3. Revisionssichere Archivierung: Die ELO ECM Suite ermöglicht die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Informationen. Durch die Integration mit SAP können wichtige Geschäftsdaten und Dokumente langfristig gesichert und rechtssicher archiviert werden.
4. Schnelle Informationsbereitstellung: Durch die Integration der ELO ECM Suite mit SAP können Informationen schnell und einfach abgerufen werden. Mitarbeiter können direkt aus der SAP-Oberfläche auf relevante Dokumente zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
5. Einfache Datensynchronisation: Die ELO ECM Suite kann nahtlos mit den SAP-Modulen synchronisiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten in beiden Systemen auf dem neuesten Stand sind.

Die Integration der ELO ECM Suite mit SAP bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Nutzung von Dokumenten und Informationen in ihren Geschäftsprozessen. Sie ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, eine verbesserte Datenverfügbarkeit und trägt zur Optimierung von Unternehmensprozessen bei. Darüber hinaus stellt sie sicher, dass Unternehmensdaten gesetzeskonform und sicher verwaltet werden. SAP bietet einige ECM-Funktionen, wie die Ablage von Dokumenten in der SAP-Lösung, die Verknüpfung von Dokumenten mit Geschäftsobjekten und die Bereitstellung von Dokumenten in den relevanten Geschäftsprozessen. Darüber hinaus kann die ELO ECM Suite nahtlos mit SAP und anderen Geschäftsanwendungen integriert werden, um die Vorteile einer effizienten Datenverwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zu nutzen. Die Integration der ELO ECM Suite mit Unternehmensanwendungen wie Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, ABAS, CAS, DATEV und anderen ermöglicht eine noch umfassendere Verwaltung von Informationen und Dokumenten. Mitarbeiter können direkt aus den vertrauten Anwendungen auf relevante Dokumente zugreifen und Informationen nahtlos in die Geschäftsprozesse einbinden. Diese Integrationen schaffen eine vernetzte Arbeitsumgebung und ermöglichen eine verbesserte Zusammenarbeit und Effizienz in Unternehmen. Durch die Kombination von ECM, ERP und BPM können Unternehmen ihre Digitalisierungsstrategie effektiv umsetzen und den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt gerecht werden. Eine ganzheitliche Digitalisierung fördert die Agilität, steigert die Produktivität und trägt zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit bei. Als verlässlicher Partner für digitale Lösungen unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Integration der ELO ECM Suite in SAP-Umgebungen und sorgt dafür, dass alle Vorteile der ECM-Integration effektiv genutzt werden. Erfahren Sie mehr über die nahtlose Integration der ELO ECM Suite in SAP-Umgebungen und nutzen Sie alle Vorteile der ECM-Integration für Ihre Digitalisierungsstrategie. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie sich von unseren digitalen Lösungen überzeugen!

Ein ECM Consultant ist ein hochqualifizierter Experte, der Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung und Optimierung von Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen unterstützt. Er sorgt dafür, dass die ECM-Lösung optimal auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist und einen reibungslosen und erfolgreichen Digitalisierungsprozess ermöglicht. Seine vielfältigen Aufgaben umfassen eine gründliche Analyse der individuellen Anforderungen des Unternehmens, die Erarbeitung maßgeschneiderter Konzepte, die Implementierung der ECM-Software sowie die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der ECM Consultant begleitet den gesamten Prozess und stellt sicher, dass das ECM-System nahtlos in die bestehenden Unternehmensprozesse integriert wird. Zudem steht er für eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Lösung, um den maximalen Mehrwert für das Unternehmen zu gewährleisten. Mit seiner Expertise sorgt der ECM Consultant dafür, dass das Unternehmen von einer effizienten, revisionssicheren und zukunftsorientierten Dokumentenverwaltung profitiert. Zu seinen Aufgaben gehören:

• Bedarfsanalyse: Ermittlung der Anforderungen des Unternehmens und Erstellung eines maßgeschneiderten Konzepts.
• Implementierung: Umsetzung der ECM-Lösung und Integration in bestehende Systeme.
• Schulung: Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der ECM-Software.
• Beratung: Kontinuierliche Beratung und Optimierung der ECM-Lösung, um einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen.

Bereit, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und von den Vorteilen der ECM-Lösung zu profitieren? Fordern Sie jetzt eine kostenlose Beratung durch unsere erfahrenen ECM Consultants an!

Wir verstehen, dass jede Organisation einzigartig ist und unterschiedliche Anforderungen an ihr Dokumentenmanagement hat. Daher bieten wir flexible Lizenzmodelle an, die sich den Bedürfnissen unserer Kunden anpassen.  Die Kosten für die ELO ECM Suite können je nach den spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens variieren. Da ELO eine flexible und modulare Lösung ist, können Sie die Komponenten auswählen, die am besten zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Zusätzlich spielen Faktoren wie die Anzahl der Benutzer, die gewünschten Funktionen, die Integration mit anderen Systemen und der Umfang der Implementierung eine Rolle bei der Preisgestaltung. Um Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten und Ihnen transparente Preise zu ermöglichen, empfehlen wir Ihnen, direkt mit unserem Vertriebsteam Kontakt aufzunehmen. Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und Ihnen ein individuelles Angebot zu erstellen. Möchten Sie mehr über die Kosten und die optimale ELO ECM Suite für Ihr Unternehmen erfahren? Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie sich von unseren Experten beraten!

Die ELO ECM Suite bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die Ihre Unternehmensprozesse optimieren und Ihre Arbeit effizienter gestalten. Hier sind die wichtigsten Features im Detail:

1. Rechtskonforme Ablage: Mit ELO können Sie geschäftsrelevante Unterlagen rechtskonform und sicher an einem zentralen Ort verwalten. Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen gewährleisten Sie die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente.
2. Versionierung: ELO ermöglicht es Ihnen, einzelne Versionsstände Ihrer Dokumente und Daten lückenlos nachzuvollziehen. Dadurch haben Sie immer Zugriff auf frühere Versionen und können Änderungen transparent verfolgen.
3. ELO Berechtigungskonzept: Das Berechtigungskonzept von ELO ermöglicht Ihnen die detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten auf Ihre Daten. Sie können individuelle Berechtigungen für Dokumente und Nutzer festlegen und so sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Informationen haben.
4. Prozessautomatisierung: Mit der Workflow-Komponente des ELO ECM können Sie Unternehmensprozesse per individueller Konfiguration automatisieren. Dadurch reduzieren Sie manuelle Aufwände, beschleunigen Arbeitsabläufe und minimieren Fehlerquellen.
5. Check-in und Check-out: Durch das Aus- und Einchecken von Dokumenten in ELO können alle Anwender sicherstellen, dass sie stets auf dem aktuellen Stand sind. Das Verhindern von gleichzeitigen Bearbeitungen und Konflikten erhöht die Effizienz und Qualität Ihrer Arbeit.
6. ELO Links: ELO Links ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt aus der ELO ECM Suite an Ihre Kollegen zu versenden, ohne den Mailserver zu belasten. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und fördert den schnellen und sicheren Austausch von Informationen.
7. Tag-Cloud: Auf der Startseite der ELO ECM Suite wird eine Tag-Cloud angezeigt, in der aktuell relevante Themen und Schlagwörter präsentiert werden. Dadurch behalten Sie wichtige Entwicklungen und Diskussionen im Blick und können schnell auf relevante Dokumente zugreifen.
8. Umfragen am Dokument: Über ein Umfrage-Tool in ELO können Sie schnelle Abstimmungen zu einem bestimmten Dokument durchführen. Dies erleichtert die Einholung von Meinungen und Feedback und ermöglicht eine einfache Konsensfindung innerhalb des Unternehmens.
9. Verschlüsselung: Die ELO ECM Suite bietet eine starke 256-Bit-AES-Verschlüsselung und bis zu 2 Millionen Schlüsselkreise, um Ihre Daten optimal zu schützen. Dies gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Unternehmensinformationen.
10. ELO Workspaces: Mit ELO Workspaces können Sie eigene Arbeitsbereiche für interdisziplinäre Teams schaffen. Die dynamische Darstellung Ihrer Daten in der ELO ECM Suite ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit und den gezielten Zugriff auf relevante Informationen.
11. Nach OneDrive auschecken: Arbeiten Sie gemeinsam online an Ihren Dokumenten in Microsoft 365 und legen Sie diese nahtlos in der ELO ECM Suite ab. Die Integration von OneDrive erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden.
12. ELO Analytics: Nutzen Sie ELO Analytics, um Ihre Unternehmensdaten mit übersichtlichen Grafiken, Dashboards und Diagrammen zu visualisieren und zu analysieren. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse und optimieren Ihre Geschäftsprozesse für mehr Effizienz und Erfolg.

Steigern Sie Ihre Effizienz und Erfolg – entdecken Sie die ELO ECM Suite jetzt!

Das Ziel des ECM-Prozesses ist es, eine effiziente und einheitliche Verwaltung von Informationen und Dokumenten in Unternehmen zu gewährleisten. ECM strebt danach, Daten- und Dokumentenredundanz zu vermeiden, sodass jede Information nur einmal existiert. Dabei legt es besonderen Wert auf die einheitliche Regelung des Zugriffs, unabhängig von der Quelle und der Nutzung der Informationen. Hier sind die Hauptziele des ECM-Prozesses im Detail:

1. Vermeidung von Redundanz: Durch eine zentrale Speicherung von Informationen und Dokumenten wird sichergestellt, dass jede Information nur einmal existiert. Dadurch wird Redundanz vermieden, was die Datenkonsistenz erhöht und das Risiko von Inkonsistenzen minimiert.
2. Einheitliche Zugriffsregelung: ECM stellt sicher, dass der Zugriff auf Informationen einheitlich geregelt wird, unabhängig davon, woher die Informationen stammen und wie sie genutzt werden. Das bedeutet, dass nur Mitarbeiter die autorisiert sind, auf bestimmte Informationen zugreifen – egal ob sie im Büro, unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.
3. Bereitstellung beliebiger Informationen: ECM ermöglicht die Bereitstellung beliebiger Informationen als Dienst für alle Anwendungen im Unternehmen. Das heißt, dass verschiedene Systeme und Anwendungen auf dieselben Informationen zugreifen können, ohne dass redundante Datenspeicherung erforderlich ist. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Datenintegrität gewährleistet.
4. Nahtlose Integration: ECM integriert sich nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen und -systemen, wie beispielsweise ERP- oder CRM-Systemen. Dadurch können Informationen aus ECM-Systemen direkt in anderen Geschäftsprozessen genutzt werden, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen.
5. Verbesserung der Zusammenarbeit: ECM fördert die Zusammenarbeit in Unternehmen, da relevante Informationen für alle Mitarbeiter leicht zugänglich sind. Die einheitliche Verwaltung und der schnelle Zugriff auf Informationen erleichtern die Zusammenarbeit im Team und fördern die effiziente Erledigung von Aufgaben.
6. Sicherheit und Compliance: ECM legt großen Wert auf die Sicherheit von Informationen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Durch die einheitliche Zugriffsregelung und die kontrollierte Speicherung von Informationen können Unternehmen die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten und gesetzliche Vorschriften einhalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Ziel des ECM-Prozesses darin besteht, Informationen und Dokumente effizient und einheitlich zu verwalten, um die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern, Kosten zu reduzieren und die Sicherheit von Daten zu gewährleisten. ECM schafft eine solide Grundlage für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen und unterstützt Unternehmen dabei, den Herausforderungen der modernen Geschäftswelt erfolgreich zu begegnen.Bereit, mit ELO abzuheben und Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu steuern? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre individuellen Anforderungen besprechen.