E‑Rechnung mit SAP Business One umsetzen – inkl. cks.eINVOICE

Integration der E‑Rechnungspflicht in SAP Business One

Unternehmen, die SAP Business One einsetzen, stehen vor der Frage, wie sich die Anforderungen der E‑Rechnungspflicht effizient und rechtskonform im bestehenden ERP-System abbilden lassen.

Mit der Erweiterung cks.eINVOICE können strukturierte elektronische Rechnungen direkt in SAP Business One erstellt, verarbeitet und archiviert werden – ohne Medienbrüche oder externe Werkzeuge.

Einstieg / Problemverständnis

Die Grundlagen der E‑Rechnungspflicht sind definiert. In der praktischen Umsetzung ergeben sich jedoch verschiedene Herausforderungen:

• Erzeugung strukturierter E‑Rechnungen direkt im ERP

• Vermeidung manueller Prozesse im Rechnungseingang

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Formate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD)

• Integration des gesamten Prozesses von Eingang bis Archivierung
Standardfunktionen in SAP Business One reichen hierfür häufig nicht aus. Für eine vollständige Umsetzung sind erweiterte Funktionen erforderlich.

Nächster Schritt im Gesamtprozess

Nach dem grundlegenden Verständnis der Anforderungen folgt die konkrete Umsetzung im System:
Verstehen → Umsetzen → Optimieren

Dieses Webinar

Umsetzung mit SAP Business One und cks.eINVOICE

Zielgruppe – das Webinar richtet sich an:

• SAP Business One Bestandskunden

• Unternehmen mit bestehender ERP-Struktur

• Verantwortliche aus Finance und Buchhaltung

• Unternehmen, die die E‑Rechnung direkt im ERP abbilden möchten

Inhalte des Webinars

Integration in SAP Business One

• Erstellung von E‑Rechnungen direkt im ERP

• Automatische Generierung strukturierter Formate wie XRechnung und ZUGFeRD

Verarbeitung eingehender Rechnungen

• Automatisiertes Einlesen strukturierter Rechnungen

• Übergabe in SAP‑Belege zur Prüfung und Buchung

• Reduktion manueller Eingaben in der Buchhaltung

Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche

• Erstellung, Versand und Verarbeitung innerhalb eines Systems

• Keine externe Konvertierung erforderlich

Revisionssichere Archivierung

• Automatische Ablage direkt am SAP‑Beleg

• Nachvollziehbare Dokumentation

Effizienz und Automatisierung

• Reduzierung manueller Buchhaltungsaufwände

• Minimierung von Fehlerquellen

• Beschleunigte Rechnungsverarbeitung

Ziel des Webinars

Nach Abschluss des Webinars ist klar:

• wie die E‑Rechnungspflicht in SAP Business One umgesetzt werden kann

• welche Funktionen ein AddOn wie cks.eINVOICE übernimmt

• wie manuelle Tätigkeiten in der Buchhaltung reduziert werden

• wie durchgängige und rechtskonforme Prozesse aufgebaut werden

Vorteile im Überblick

Mit SAP Business One und cks.eINVOICE lassen sich folgende Ziele erreichen:

• Erstellung strukturierter E‑Rechnungen direkt im ERP

• Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen

• Einhaltung gängiger Formate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD)

• Revisionssichere Archivierung aller Belege

• Entlastung der Buchhaltung

• Digitale Prozesse ohne Medienbrüche

Risiken bei fehlender Umsetzung

Unternehmen ohne integrierte Lösung müssen mit folgenden Problemen rechnen:

• manuelle Workarounds außerhalb des ERP

• Medienbrüche in Prozessabläufen

• Fehler in der Rechnungsverarbeitung

• unklare Dokumentation bei Prüfungen

• steigende Aufwände in der Buchhaltung

Einordnung in Ihre Webinarreihe

Anmeldung

Thema: Von der E-Rechnungspflicht mit SAP Business One und cks.eINVOICE effizient umsetzen

Termin: 25.08.26 – Start: 10:00 Uhr – Dauer: 60 Minuten