Erleben Sie ELO live – verständlich, praxisnah und ohne technischen Tiefgang

Viele Unternehmen stehen aktuell vor zentralen Fragen:
Warum kostet uns die Suche nach Informationen so viel Zeit?
Wie bekommen wir Dokumente, Freigaben und Prozesse endlich strukturiert zusammen?

Genau hier setzt dieses Webinar an.

Sie erhalten einen ersten, strukturierten Einblick, wie ELO aufgebaut ist, wie moderne Dokumenten- und Geschäftsprozesse funktionieren – und warum Unternehmen ELO weit über die reine Dokumentenablage hinaus einsetzen.
Kein Produktpitch. Sondern Orientierung.

Einstieg / Problemverständnis

Viele Unternehmen merken, dass ihre aktuellen Prozesse an Grenzen kommen:

• Dokumente liegen verteilt in Netzlaufwerken

• Informationen stecken in E-Mails

• Freigaben erfolgen per Zuruf

• Wissen ist personenabhängig

• Dokumente werden mehrfach abgelegt

• Transparenz fehlt

Gleichzeitig entstehen neue Anforderungen:

• Digitalisierung

• Compliance

• Auditfähigkeit

• E‑Rechnung

• Homeoffice & mobiles Arbeiten

• steigende Prozessanforderungen

Daraus entsteht Unsicherheit:

• Brauchen wir überhaupt ein DMS?

• Kann ELO mehr als Dokumente archivieren?

• Welche Prozesse lassen sich abbilden?

• Ist ELO für unsere Unternehmensgröße geeignet?

• Wie sieht das System im Alltag aus?

Ziel des Webinars – Klarheit vor Komplexität.

Für wen ist das Webinar geeignet? Das Webinar richtet sich an:

• Geschäftsführer & Entscheider

• Kaufmännische Leitung

• IT-Verantwortliche

• Digitalisierungsverantwortliche

• ELO‑Interessenten

• Unternehmen mit gewachsenen Dokumentenstrukturen

• Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren möchten

Inhalte des Webinars

1. Was ist ELO – und für wen ist es geeignet?

• Einordnung von ELO

• typische Einsatzbereiche

• typische Unternehmensgrößen

• wann ein DMS und Workflow-System sinnvoll wird

> Sie erfahren, warum viele Unternehmen ELO als zentrale Plattform für Informationen, Dokumente und Prozesse einsetzen.

2. Look & Feel: Arbeiten im System

• Aufbau der Oberfläche

• Navigation und Struktur

• Dokumentenablage

• Suchen statt Finden

• Mobiles Arbeiten

> Ziel: Ein echtes Gefühl für das System bekommen.

3. Beispielprozess in ELO

Ein typischer Alltagsprozess:

• Dokumenteingang

• automatische Ablage

• Prüfung

• Freigabe

• Archivierung

• Wiederfinden in Sekunden

Nachvollziehbar für:

• Buchhaltung

• Einkauf

• Personalwesen

• Geschäftsführung

4. Typische Fragen vor einer Einführung

• Welche Prozesse kosten uns heute Zeit?

• Wo entstehen Medienbrüche?

• Welche Informationen finden wir zu spät?

• Welche Freigaben laufen aktuell manuell?

• Wo fehlt Transparenz?

> Diese Fragen nehmen Sie mit ins Unternehmen.

Ergebnis des Webinars

Nach dem Webinar können Sie:

• ELO grundlegend einordnen

• typische Einsatzszenarien verstehen

• beurteilen, ob ELO zu Ihrem Unternehmen passt

• Ihre aktuelle Dokumentenlandschaft besser bewerten

• intern fundierter über Digitalisierungsprojekte sprechen

> Sie treffen keine Entscheidung – aber deutlich bessere nächste Schritte.

Ihr Mehrwert

• Klarheit statt Unsicherheit

• realistisches Bild vom System

• keine technische Überforderung

• bessere Entscheidungsgrundlage

• strukturierter Einstieg in Dokumenten- und Prozessmanagement

> Vom Gefühl „wir verlieren zu viel Zeit“ zu „so können wir Prozesse verbessern“.

Risiko ohne Orientierung

Unternehmen, die direkt in Projekte starten, riskieren:

• falsche Lösungsentscheidungen

• isolierte Einzelprojekte

• unnötige Projektkosten

• fehlende Benutzerakzeptanz

• unklare Zielsetzung

Anmeldung

Thema: GOWKompass ELO – Der erste Live-Einblick in moderne Dokumenten- und Prozesswelten

Termin: 20.07.26 – Start: 10:00 Uhr – Dauer: 60 Minuten